Servislerde toplanan dosyalar taburcu olduktan sonra servis sekreterleri tarafından arşive tek tek teslim edilir. Arşivde bu dosyaların içeriği kontrol edilip protokol numarası verilir. Protokol numarası verilen dosyalar arşivde numara sırasına göre yerlerine yerleştirilir.
Birimlerden dosya istendiğinde arşiv istek formuyla dosya veya adli dosya servislere ve adli kaleme teslim edilir. Dosya takibe alınır ve adli kaleme teslim edilir. Dosya takibe alınır ve geri dönüşü sağlanır.